Alcodeclarant

Информационное сообщение о форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения

19 июня подписан приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка № 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Приказ предусматривает, что утвержденная им новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной, а также порядок ее заполнения, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Кроме того, новый приказ отменяет ранее утвержденный приказ Росалкогольрегулирования от 23 мая 2014 г. № 153 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Таким образом, участникам алкогольного рынка, осуществляющим розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо будет осуществлять ведение журнала учета объема розничной продажи указанной продукции, начиная с 1 января 2016 г.

В настоящее время приказ Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 направлен в Министерство юстиции Российской Федерации для его государственной регистрации и официального опубликования.

Скачать файл в формате Word

Договор-оферта

на подготовку и сдачу деклараций об объемах продажи алкогольной продукции

г. Москва

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1 ООО «Алсион», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Кобеца Алексея Васильевича, действующего на основании Устава, адресует настоящий Договор-оферту на подготовку и сдачу деклараций об объемах продажи алкогольной продукции (далее по тексту «Договор-оферта») любому юридическому лицу, чья воля будет выражена уполномоченным представителем, выразившим готовность воспользоваться услугами Исполнителя (далее по тексту «Заказчик»).

1.2 Договор-оферта является официальным предложением Исполнителя к заключению договора на подготовку и сдачу деклараций об объемах продажи алкогольной продукции (далее по тексту – «Услуги») и содержит все существенные условия договора

1.3. Акцептом Договора-оферты является начало предоставления Заказчиком Исполнителю информации, необходимой для выполнения Услуг или предоплата Услуг.

1.4. Осуществляя акцепт Договора-оферты в порядке, определенном п.1.3. Договора-оферты, Заказчик гарантирует, что ознакомлен, соглашается, полностью и безоговорочно принимает все условия Договора-оферты в том виде, в каком они изложены в тексте Договора-оферты, в том числе в приложениях к Договору-оферте, являющихся неотъемлемой частью Договора-оферты.

1.5. Заказчик понимает, что акцепт Договора-оферты в порядке, указанном в п.1.3. равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Договоре-оферте.

1.6. Совершая действия по акцепту Договора-оферты Заказчик гарантирует, что он имеет законные права вступать в договорные отношения с Исполнителем.

1.7. Договор-оферта не может быть отозван.

1.8. Договор-оферта не требует скрепления печатями и/или подписания Заказчиком и Исполнителем (далее по тексту – «Стороны»), сохраняя при этом полную юридическую силу.

2.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

2.1. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги:

- составление и проверка файлов деклараций в формате xml с помощью программы Алсион-Алко;          

- отправка отчетов в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП и в ФСРАР в электронном виде через сайты этих организаций (при наличии ключа электронной подписи «Заказчика»);

- отправка деклараций в формате xmlклиенту;

- получение квитанций и протоколов форматно-логического контроля, подтверждающих принятие отчетов в ФСРАР и органом исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП;

- подготовка и сдача корректирующих деклараций;

2.2.      Исполнитель выполняет Услуги либо в офисе Исполнителя, либо в офисе Заказчика или удаленным доступом через Интернет по предварительному соглашению с Заказчиком.

2.3 Обмен информации будет происходить в электронном виде, посредством электронной почты. Электронная почта Исполнителя - office@alsion.su.

2.4. В случае смены электронного адреса Заказчик обязуется уведомить Исполнителя о смене адреса в течение 1 (одного) рабочего дня. В случае не уведомления (несвоевременного уведомления) Исполнителя Заказчиком о смене электронного адреса, документы Заказчика, отправленные по предыдущему электронному адресу, будут считаться переданными Заказчику надлежащим образом и принятыми.

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ИСПОЛНИТЕЛЕМ.

3.1.  Исполнитель обязуется выполнить свои обязательства по Договору-оферте в течение 15-и рабочих дней с момента передачи Заказчиком всей необходимой информации.

3.2. Исполнитель обязан назначить ответственного сотрудника для приема информации от Заказчика, которая передается Заказчиком Исполнителю в рамках настоящего Договора-оферты.

4.ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ЗАКАЗЧИКОМ.

4.1. Заказчик обязан назначить ответственного сотрудника для постановки и приемки задач, связанных с настоящим Договором-офертой.

4.2. Заказчик обязан предоставить всю необходимую информацию (согласно Приложениям №2,3) в течении пяти рабочих дней после окончания отчетного квартала.

4.3. Заказчик обязан проверить данные, предоставляемые Исполнителем в файле «Реестр поставщиков» (названия, ИНН, КПП, объемы) в течение 24 часов с момента их получения и письменно подтвердить либо указать на неточности. В случае отсутствия письменного возражения, декларация считается сформированной верно.

4.4. Заказчик обязан проверить получение от Исполнителя квитанций о принятии деклараций не позднее 18-ого числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала. В случае неполучения квитанций Заказчик обязан уведомить об этом Исполнителя.

4.5. В случае нахождения ключа электронной подписи Заказчика у самого Заказчика, он обязан проверить получение файлов деклараций в формате xml.

5. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.1. Заказчик оплачивает вызовы специалиста Исполнителя согласно тарифам, установленным в Приложении №1 к настоящему Договору-оферте

5.2. Для срочных работ тариф увеличивается на 50% от цен, указанных в Приложении № 1 к настоящему Договору-оферте.

5.3. Заказчик оплачивает оказанные услуги на расчетный счет Исполнителя на основании счетов, актов, счетов-фактур Исполнителя. Счета выставляются БЕЗ НДС,

5.4. Оплата производится Заказчиком не позднее 7 (семи) банковских дней после получения счетов, актов выполненных работ, счетов-фактур Исполнителя. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

5.5. При выполнении услуг по настоящему Договору-оферте Заказчик в течение 10 календарных дней со дня получения от Исполнителя подписанных с его стороны актов оказанных услуг (далее - акты), обязан направить Исполнителю подписанные акты или письменно мотивировать отказ от приемки оказанных услуг.

5.6. В случае, если по истечении указанного в п.4.5 срока, письменный отказ (или его копия по факсу с подтверждением) о приемке оказанных услуг не был получен Исполнителем, акты считаются подписанными.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Стороны обязуются соблюдать строгую конфиденциальность в отношении полученной в ходе исполнения Договора-оферты коммерческой информации и принимать все возможные меры, чтобы предохранять полученную информацию от разглашения.

6.2. Конфиденциальной информацией по Договору-оферте будет считаться вся информация, которая содержится на носителях информации, полученных Исполнителем от Заказчика в ходе оказания услуг в соответствии с Договором-офертой.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

7.1. Исполнитель не несет ответственности за корректность и целостность данных Заказчика, предоставленных Заказчиком Исполнителю на любых носителях информации.

7.2. В случае привлечения Заказчика к административной ответственности, вследствие несвоевременной или некорректной подачи отчетов в ФСРАР по вине Исполнителя, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в размере, не превышающем стоимости услуг Исполнителя по подготовке деклараций за один квартал.

7.3. Все споры, возникающие по настоящему Договору-оферте, Стороны будут разрешать путем переговоров. Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ОТЗЫВА ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ.

8.1. Договор-оферта действует с момента акцепта Договора-оферты, согласно п.1.3 и до момента полной оплаты Заказчиком счетов на оплату за оказанные услуги.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1 «Стороны» освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по «Договору» в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других, независящих от «Сторон» обстоятельств.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. «Стороны» признают, что, если какое-либо из положений Договора-оферты становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора-оферты обязательны для «Сторон» в течение срока действия Договора-оферты.

11. РЕКВИЗИТЫ «ИСПОЛНИТЕЛЯ»

ООО «АЛСИОН»                                                                        

ИНН/КПП 7729593344/770101001                                               ­­­

р/с 40702810480030437101                                                          

к/с 30101810400000000555                                                          

в ПАО «Промсвязьбанк» г. Москва                                             

БИК 044525555                                                                           

Юр. адрес: 101000, г. Москва

Кривоколенный переулок д.5 стр. 4                                             

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.                                                                

Тел.: (495) 545-69-11

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

К Договору-оферте

Настоящее приложение определяет размер стоимости выполненных работ и оказанных услуг и является неотъемлемой частью Договора-оферты

Система скидок:

- При стоимости подготовки деклараций более 10 000 (Десять тысяч) рублей в квартал на сумму, превышающую десять тысяч рублей предоставляется скидка 50%;

- При оплате услуг Исполнителя на год вперёд предоставляется скидка 15%;

- Скидки по предыдущим двум пунктам не исключают одна другой. 

Предлагаем услуги по автоматизации формирования

 журнала алкогольной продукции

Цена решения от 3 300 рублей. Консультации – бесплатно! Звоните

Росалкогольрегулирование вводит новые штрафы!

 Ознакомимся с Приказом ФСРАРа №153 от 23.05.2014 г. С 1 июля 2015 года на всех торговых точках, реализующих алкоголь в розницу, требуется вести журнал учета алкогольной продукции.

 За нарушение правил заполнения Журнала учета алкогольной продукции придется заплатить от 150 до 200 тысяч рублей. статья 14.19 КоАП РФ

Почему стоит об этом задуматься именно сейчас?

Данные отражающиеся в Журнале должны соответствовать данным в бухгалтерском учете и в сдаваемых Алкогольных Декларациях. В середине года сложнее перестроить учет на новые «рельсы», чем в начале года.

Автоматизация ведения Журнала требует проведения ряда организационных мер, которые не бывают быстрыми.

Почему стоит обратиться именно к нам?

1. Мы предлагаем только недорогие, хорошо себя зарекомендовавшие продукты
2. Индивидуальный подход ко всем Клиентам. Подберем решение под Ваш бюджет
3. Большой опыт в решении задач, связанных с алкогольной отчетностью
4. Данные журнала будут соответствовать декларации в ФСРАР

Прайс

Наша команда специалистов всегда готова Вам помочь в любых вопросах касающихся автоматизации учета и декларирования!

Звоните прямо сейчас

8(499)653-86-59 доб. 120 Ирина

8(495)628-61-63 Екатерина

*******

Возможно два варианта ведения данного журнала:

1.       В бумажном виде.  Ответственный работник Вашей фирме отражает в Журнале каждую хозяйственную операцию (т.е. поступление алкоголя и пива, возврат поставщику, продажу покупателю). Данный вариант ведения Журнал очень трудоемкий и не гарантируют правильности его заполнения. При этом необхожимо помнить, о том, что штрафы за нарушение Правил заполнения Журнала очень существенные (от 150 до 200 тысяч рублей на юр. лицо).

2.       Автоматизированный учет ведения Журнала.  Риск получения штрафа и трудоемкость снижены до минимума. Еще одно важное положительное отличие от варианта «в бумажном виде», то – что вся ваша торговля будет переведена на автоматизированный учет. Все операции по поступлению и продаже алкоголя будут одновременно отражаться в бухгалтерском учете.

Важный момент! В Журнале нет учета остатков алкоголя на начало и на конец периода, но обороты должны строго сходиться с оборотами отраженными в Декларации сдаваемой в ФСРАР!

Как на практике выглядит автоматизация торговли? Рассмотрим несколько вариантов.

Касса         Компьютер + учетная программа          Склад

На кассе отражается реализация алкогольной продукции, на складе отражается ее поступление. Все эти данные должны собираться в учетной программе.

УЧЕТНАЯ ПРОГРАММА может быть:

1.       «Программа PROFI Book». Стоимость данной программы от 5 500 рублей. Срок действия  - 1 год.

2.       1С Предприятие. Стоимость лицензионной программы от 3 300 рублей. Срок действия лицензии – бессрочно. Значительный плюс использования данной программы в том, что в ней, в соответствии с требованиями законодательства, будут и Журнал учета алкогольной продукции и данные для бухгалтерского учета. Вследствие чего, в них не будет расхождений.

КАССА

Что должно быть на кассе?

1.       Сканер штрих-кода. 

Сканер штрих-кода может быть проводным (его стоимость от 3 000 рублей). Данные с него будут сразу же отражаться в учетной программе. Важный момент: при работе такого сканера, компьютер будет работать только для учетной программы. Компьютер должен стоят на допустимом расстоянии от сканера.

Сканер штрих-кода может быть и беспроводным (стоимость приблизительно 20 000 рублей). В этом случает компьютер также работает только для учетной программы, но может стоят на доступном расстоянии для роутер Wi-Fi.

Сканер с USBфлеш накопителем (стоимость приблизительно 8 000 рублей). Данные о поступлении и реализации товара собираются на нем, и выгружаются один – два раза в день в учетную программу. В таком случае где находится компьютер не имеет значения.

Так же можно использовать Терминал сбора данных (стоимость приблизительно 17 000 рублей). Его отличие от предыдущего сканера в том, что имеется экран, на котором отражаются все операции. Информация также выгружается один-два раза в день.

Обратите внимание! Использование сканера, либо терминала не подразумевает пробитие кассового чека.

2.       ПОС-терминал.

Данный вариант включает в себя полноценную систему (компьютер + фискальный регистратор + сканер + клавиатура торговая + монитор). Его стоимость от 70 000 рублей.

СКЛАД

Что должно быть на складе?

Если учет поступления алкогольной продукции ведется на складе, а не на кассе, то на нем тоже должен быть сканер. Если Вы пользуетесь беспроводным сканером, то вполне подойдет сканер с кассы.

Предлагаем Вам рассмотреть несколько вариантов, и выбрать более удобный и приемлемый для Вас способ автоматизирования для ведения учета не только алкогольной продукции, но и других товаров.

Вариант первый. Компьютер (только для учетной программы) на кассе, прием товара на кассе.

Необходимое оборудование, услуги                   Стоимость

Сканер проводной                                               4 000

Учетная программа 1 С                                       3 300

Услуги по установке, настройке и обучению        4 000

ИТОГО                                                              11 300

Вариант второй. Компьютер (только для учетной программы) в кабинете

Необходимое оборудование, услуги                       Стоимость

Сканер беспроводной или USBфлеш накопителем       8 000

Роутер Wi Fi                                                                3 000

Учетная программа 1 С                                                3 300

Услуги по созданию сети                                             4 000

Услуги по установке, настройке и обучению                4 000

ИТОГО                                                                       22 300

Вариант третий. Компьютер (свободный) в кабинете

Необходимое оборудование, услуги                       Стоимость

Сканер безпроводной или USBфлеш накопителем      8 000

Учетная программа 1 С                                               3 300

Услуги по установке, настройке и обучению                4 000

ИТОГО                                                                      15 300

Все оборудование Вы можете приобрести сами, мы можем Вам помочь в его выборе, можем также приобрести для Вас сами.

Мы всегда рады Вам помочь!